Herramientas

PORTAPAPELES

Tiene las opciones de Copiar y Pegar Valores.

COPIAR

La opción Copiar le permite copiar los datos de las hojas del Sistema de Gestión Docente a cualquier otra aplicación.

PEGAR VALORES

La opción Pegar Valores le permite copiar datos de otras hojas de Excel al Sistema de Gestión Docente.

[alert title="Alerta" icon="info-circle"]Se recomienda utilizar esta opción ya que permite pegar solamente los valores, sin fórmulas ni formatos, de otras hojas de Excel.[/alert]

VISTA

Tiene las opciones de Pantalla Completa y Vista previa de impresión e Imprimir.

PANTALLA COMPLETA

La opción Pantalla Completa le permite ver más datos en la pantalla. La vista de Pantalla Completa oculta la cinta de opciones de interfaz de usuario de Microsoft Office, la barra de fórmulas y la barra de estado.

Para tener acceso nuevamente a los elementos ocultos, debe volver a la vista de pantalla normal. Para volver a la vista de pantalla normal presione la tecla [ESC].

VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN E IMPRIMIR

Esta opción permite obtener una vista preliminar de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas.

ARCHIVO

Tiene las opciones Guardar, Exportar PDF, Ayuda y Acerca de.

GUARDAR

Permite guardar el archivo de Excel. La nueva versión reemplazará a la antigua versión, bajo el mismo nombre y en la misma ubicación.

Evite perder todo el trabajo que ha hecho en Excel y adopte la buena práctica de guardar de manera constante su archivo. Es tan fácil como seleccionar La opción Guardar de la ficha Archivo.

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Además, es muy recomendable tener respaldo de los archivos de Excel, de cada asignatura, en otro medio de almacenamiento (disco duro, pen drive, memoria microSD) o incluso en la nube (Dropbox, Google Drive, Onedrive).

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Exportar PDF

Permite guardar la hoja activa en formato PDF. El formato Portable Document Format (PDF) garantiza que los archivos impresos o visualizados conserven el formato original. El formato PDF también es útil si se desea usar métodos de impresión comercial.

El convertir o guardar hojas electrónicas en formato pdf, te será útil a la hora de compartir tus archivos sin que estos se vean modificados, además permitirá a usuarios que no tienen este programa ver tu hoja de cálculo, imprimirla, compartirla,...

AYUDA

Esta utilidad abre la sección de ayuda de nuestro sitio web (https://idocentec.blogspot.com) en su navegador predeterminado de Internet.

¿Tiene alguna pregunta acerca del Sistema de Gestión Docente –iDocente– o tiene algún problema? Entonces por favor, primero lea nuestra ayuda en nuestro Sitio Web, porque es muy probable que encuentre la respuesta allí.

Observaciones: Esto solo funciona si está conectado a Internet.

ACERCA DE

iDocente
Sistema de Gestión Docente
Actualización y Modificación:
MSc. José Cruz Abril
https://idocentec.blogspot.com
e-mail: joseca7@yahoo.com
Febrero 2025