REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
- Computador de escritorio o portátil
- Sistema Operativo Windows: 7, 8, 10, 11
- Microsoft Office 2010 – 2013 – 2016 – 2019 - 2021 - 2024 - 365
- Dispositivo de almacenamiento: Disco duro, pen drive, memoria microSD
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Cuando usted adquiere el sistema iDocente se le entrega un archivo de Microsoft Excel. Usted debe copiar este archivo para cada asignatura que tenga en su reparto de trabajo. Por ejemplo, si en mi reparto de trabajo yo imparto seis asignaturas, entonces debo copiar el archivo maestro de Excel, seis veces, uno por cada asignatura. Cada archivo debe tener un nombre diferente.[/alert]
ADVERTENCIAS
Cuando se abra por primera vez el Sistema de Gestión Docente aparecerán los mensajes:
VISTA PROTEGIDA
ADVERTENCIA DE SEGURIDAD
Si le aparecen estos mensajes debe dar clic en el botón de “Habilitar edición” y “Habilitar contenido” respectivamente para que el sistema funcione correctamente.
CINTA DE OPCIONES
iDocente cuenta con un adecuado sistema de navegación utilizando la cinta de opciones de Excel.
Para poder navegar a través de las hojas de cálculo debemos acceder a la cinta de opciones llamada DOCENCIA.
El sistema consta de 6 grupos de opciones principales: Configuración, Reportes manuales, Primer Trimestre, Segundo Trimestre, Tercer Trimestre y Fin año lectivo.
Además tenemos 3 grupos de opciones de herramientas: Portapapeles, Vista y Archivo.
En el grupo Configuración, debemos configurar los datos del curso y la nómina de estudiantes utilizando las opciones: DATOS CURSO y NÓMINA ESTUDIANTIL
DATOS CURSO
En la hoja de datos debe ingresar la asignatura, el nombre del profesor, el curso, el paralelo, especialidad, jornada y el nombre del tutor.
Además, debe indicar el NÚMERO DE HORAS POR CURSO A LA SEMANA. Este dato es obligatorio para poder hacer los cálculos del porcentaje de faltas anuales.
También se debe ingresar los bloques curriculares o unidades de trabajo.
Por último, debe registrar el Objetivo educativo del año y los nombres del Vicerrector(a) y Director(a) de área.
NÓMINA ESTUDIANTIL
En esta hoja se debe ingresar los estudiantes del curso.
Los datos de la cabecera (INFORMACIÓN GENERAL) aparecen automáticamente.
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Es importante saber que una vez que se han ingresado calificaciones de los estudiantes NO se debe cambiar el orden de los estudiantes.[/error]
[warning title="Advertencia" icon="exclamation-triangle"]
Si ya se han ingresado calificaciones y debe ingresar un nuevo estudiante entonces debe agregarlo al final de la lista.[/warning]
[alert title="Alerta" icon="info-circle"]
Si la nómina de estudiantes es menor a 65 alumnos, en todas las hojas de cálculo, se pueden ocultar las filas sobrantes.[/alert]